Communicatie met ouders
Nieuwsbrief
Maandelijks eerste vrijdag van de
maand, tenzij de eerste vrijdag in de vakantie valt.
Leerkrachten
zetten voor de desbetreffende vrijdag schoolnieuws in de map input nieuwsbrief.
De directie
maakt en verstuurt de brief via Parro aan ouders en via
Parnassys aan relaties.
Informatie van de
kerk, muzieklessen, sport en activiteiten in het dorp versturen we tegelijk met
de nieuwsbrief als bijlage.
Doel: Ouders informeren over schoolzaken
Parro
Parro is het communicatiemiddel
tussen school en ouders. Ouders kunnen via Parro ziekmeldingen doorgevenn en een
gesprek starten met de leerkrachten. In de agenda van Parro staan voor alle
ouders de school gebonden activiteiten. De directie zorgt ervoor dat deze
agenda up to date is. De leerkrachten voegen de groepsactiviteiten toe aan de
agenda voor ouders. Ook toetsen worden genoteerd in de Parro-agenda. Leerkrachten
sturen regelmatig foto’s en filmpjes van de activiteiten in de groep.
Doel: Korte lijnen tussen school en ouders
Website
De ICT-er beheert de website.
De directeur is verantwoordelijk
voor actuele teksten.
De leerkrachten plaatsen aan het
begin van het schooljaar groepsinformatie voor het gehele schooljaar. Bij tussentijdse veranderingen passen
zij de informatie aan.
Doel: ouders, potentiële
nieuwkomers en stakeholders informeren over het onderwijs en de gang van zaken
op De Oliebron.
10-
minutengesprekken
Groep 1 t/m 7
|
Maand
|
Doel
|
Voor wie
|
|
September
|
Omgekeerde
10- minutengesprekken: ouders informeren leerkracht over hun
kind*
|
Keuze**
|
|
Februari
|
Regulier: vordering leerlingen
|
Allen
|
|
Juni
|
Regulier: vordering leerlingen
|
Allen
|
*De volgende vragen kunnen aan de orde komen:
·
Gaat uw kind met plezier
naar school?
·
Wat zijn de sterke kanten van uw kind?
·
Waar blinkt hij/zij
in uit?
·
Verwacht u dat uw
kind tegen problemen aan gaat lopen?
·
Verwacht u dat uw
kind specifieke begeleiding nodig heeft? En zo
ja, waarbij?
·
Wat vindt u belangrijk dat de leerkracht moet
weten over uw kind en uw gezinssituatie, dat van belang kan zijn op de ontwikkeling van uw kind?
**Keuze = ouders kunnen zich opgeven en
leerkrachten kunnen ouders
uitnodigen
De ouders kunnen
zich via Parro inschrijven voor de 10-minutengesprekken. Leerkrachten zetten
een verslag van het 10-minuten gesprek in Parnassys, dit kunnen ouders ook
lezen.
Adviesgesprekken Voortgezet Onderwijs
|
Maand
|
Doel
|
Voor wie
|
|
|
|
|
|
Juni groep 7
|
Voorlopig advies VO
|
Ouders groep 7
|
|
Februari groep 8
|
Definitief advies
|
Allen: ouder
en kind
|
|
April/mei
|
Aanpassen advies
ja/nee i.v.m.
hoger advies Eindtoets
|
Betreffende ouders met kinderen
|
Infoavond
Aan het begin van
het schooljaar versturen we per groep een informatiefilm voor ouders. Dit
gebeurt met een link via Parro. Daarnaast verstrekken de leerkrachten een
informatiebrief aan de ouders over de gang van zaken in de groep.
Doel: Ouders informeren over de
gang van zaken in de groep van hun kind.
Inloopavond
Twee keer per jaar nodigen we ouders en kinderen
uit voor een inloopavond.
Doel: Contact met
school versterken. De communicatie tussen ouders en kin versterken m.b.t. de
inhoud van het onderwijs.
Parnassys (ouderportaal)
Ouders hebben een
inlogcode. Ze kunnen resultaten van toetsen, rapporten en informatie over
gesprekken inzien. Leerkrachten zijn
proactief in de communicatie met ouders. Zien zij verandering, bijvoorbeeld in
resultaten of gedrag, dan nemen zij contact op met ouders en wachten
niet af of de ouder contact
opneemt.
Doel: ouders goed informeren over hun kind.
Groepsapp klassenouder
Aan het begin van het schooljaar
vragen we in de nieuwsbrief voor iedere groep een klassenouder. Aanmelding bij de leerkracht. Klassenouders
ondersteunen de leerkrachten bij activiteiten door hulpouders te organiseren.
Bijvoorbeeld bij excursies, creatieve
activiteiten en voorstellingen. De
klassenouders communiceren met de andere ouders via een groepsapp. De klassenouder maakt de app aan. De leerkracht
staat niet in de app. De groepsapp wordt alleen gebruikt
om hulpouders te vragen.
Doel: Betrokkenheid van ouders
stimuleren bij de activiteiten van de groep.
Leerkrachten ontlasten.
2